KARAR NO : 10
Gümüşhacıköy Belediye Meclisi, 5393 Sayılı Belediye Yasası' nın 21 nci maddesi gereği 2025 yılı Nisan ayı olağan meclisi, Belediye Başkanlığının yazılı çağrısı (Gündem-Ruzname) üzerine 08.04.2025 Salı günü saat:10.00 da Belediye hizmet binasında meclis toplantı salonunda, Başkan Zehra ÖZYOL başkanlığında toplandı. Yapılan yoklamada; Başkan Zehra ÖZYOL ile birlikte üyeler: Muammer MARAL,Gamze KARABACAK, Ahmet AYHAN, Müslim ŞAHİN, Burak BÜYÜK, Evren AKSOYU ve Alper CANKAYA'nın toplantıya katıldığı, Serdar ÖLGÜN, Hayati UZUN,Gülten ALTUNKAYA ve İbrahim Kağan BALOĞLU'nun mazeret dilekçelerine istinaden toplatıya katılmadıkları görülmüştür. Meclis üyelerinin çoğunluğunun toplantıya katıldığı görüldüğünden Celse; Başkan Zehra ÖZYOL tarafından açıldı. Gündemin ilk maddesinde kayıtlı bulunan; " İki Adet Encümen Üyesi Seçimi" konusunun görüşülmesine geçildi. Belediye Başkanı Zehra ÖZYOL, meclis üyelerine hitaben yaptığı konuşmada, 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 18 ve 33 üncü maddeleri ve Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği'nin 20 inci maddesi doğrultusunda 09.04.2024 tarih ve 11 sayılı Meclis kararı ile seçilen Encümen üyelerinin görev süreleri dolduğundan, bir yıl süre ile görev yapmak üzere gizli oyla iki adet Encümen üye seçimine geçildi.
KARAR :
Toplantıda hazır bulunan Başkan ve meclis üyelerine İki adet Encümen Üyesi Seçimi için Belediye Başkanlığı mührünü taşıyan oy pusulaları sıra ile dağıtıldı. 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 18 ve 33 üncü, Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği'nin 20 inci maddesi doğrultusunda, bir yıl süreyle görev yapmak üzere, 2 adet Encümen Üyesi seçimi için yapılan gizli oylamada kullanılan oyların tasnifinde;
Muammer MARAL 6 (altı) oy, Burak BÜYÜK 6 (altı) oy almış, 2(iki) adet boş oy pusulası çıktığından, Muammer MARAL ve Burak BÜYÜK'ün bir yıl süre ile görev yapmak üzere Encümen üyeliklerine seçildiklerine; Kaymakamlık Makamından onaylanıp geldiği tarihten itibaren; 5393 Sayılı Belediye Kanununun 35 nci maddesine göre Encümen toplantılarının Her hafta Salı günleri saat:10.00 da, Meclis toplantısının olduğu günlerde ise, saat:11.00' de yapılmasına; 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 18 ve 33 üncü maddeleri, Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği'nin ilgili maddeleri doğrultusunda, Meclis toplantısına katılan üyelerimizin oy birliğiyle karar verilmiştir.
Gereği için; 2 adet kararın Kaymakamlık Makamına, 1 adet kararın Mali Hizmetler Müdürlüğüne, 1 adet kararın İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne, 1'er adet kararın meclis üyelerine, 1 adet kararın da meclis dosyasında muhafazası için ekleriyle birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine
KARAR NO : 11
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 08.04.2025 Salı günü saat 10.00 yapmış olduğu 2025 yılı Nisan ayı olağan meclis toplantısında, İki Adet Encümen Üyesi Secimi konusunun görüşülmesinden sonra, gündemin 2nci maddesinde kayıtlı olan "Plan ve Bütçe Komisyonuna (en az üç, en fazla beş adet) Üye Seçimi " konusunun görüşülmesine geçildi. Başkan Zehra ÖZYOL' un 24.03.2025 tarihli havalesi ile meclise arz edilmiş bulunan Yazı İşleri Müdürlüğünün 24.03.2025 tarihli 9073 sayılı müzekkeresinde; 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 24. maddesi gereğince Belediye Meclisi kendi üyeleri arasından en az üç, en fazla beş kişiden oluşan ihtisas komisyonları kurulması gerekmektedir. Komisyonların görev süresi bir yılı geçmemek üzere ne kadar süre ile görev yapacağı meclis kararında belirtilecektir.
Belediye Meclisinin 09.04.2024 tarih ve 12 sayılı kararı ile kurulmuş bulunan Plan ve Bütçe komisyonu görev süresi 31 Mart 2025 tarihinde sona erdiğinden. 31.03.2025 tarihinden itibaren 31.03.2026 tarihine kadar görev yapmak üzere, meclis toplantısında kendi üyeleri arasından üye sayısı üçten az beşten çok olmamak üzere Plan ve Bütçe Komisyonu kurulması gerekmektedir. Komisyon, her siyasi parti grubunun, meclisteki üye sayısının meclis üye tam sayısına oranlaması suretiyle oluşturulacağından gereğine geçildi.
KARAR :
Plan ve Bütçe Komisyonu'nun üye sayısının (siyasi partilerin meclisteki üye sayılarının meclis üye tam sayısına oranlaması suretiyle 2'si Cumhuriyet Halk Partisi, 1'i Adalet ve Kalkınma Partisi meclis grubundan olmak üzere) 3 kişiden oluşması, Belediye Meclisinin 09.04.2024 tarih ve 12 sayılı kararı ile seçilen Plan ve Bütçe Komisyonu üyelerinin görev sürelerinin dolmasından dolayı, Mart 2026 sonuna kadar görev yapmak üzere meclis üyelerinin oyuna sunuldu, Plan ve Bütçe Komisyonu üyelerinin 3 kişiden oluşması ve Plan ve Bütçe Komisyonu üyelerinin bir yıl süre ile görev yapması için yapılan açık oylamada; Cumhuriyet Halk Partisi grubu tarafından kendi meclis üyeleri arasından aday gösterilen; Müslim ŞAHİN ve Gamze KARABACAK ile Adalet ve Kalkınma Partisi grubu tarafından kendi meclis üyeleri arasından aday gösterilen Alper CANKAYA oybirliği (8 oy ) ile 31 Mart 2026 tarihine kadar görev yapmak üzere, Plan ve Bütçe Komisyonu üyeliğine seçilmelerine; 5393 sayılı Belediye Yasasının 24. maddesi gereğince oybirliğiyle karar verildi.
Gereği için; onaylanmak üzere 2 adet kararın Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, 1'er adet kararın Mali Hizmetler Müdürlüğüne ve İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne, 1'er adet kararın Belediye Meclis üyelerine, 1 adet kararın da Meclis dosyasında muhafazası için evrakıyla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine
KARAR NO: 12
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 08.04.2025 Salı günü saat 10.00 yapmış olduğu 2025 yılı Nisan ayı olağan meclis toplantısında, Plan ve Bütçe Komisyonuna (en az üç en fazla beş adet) Üye Seçimi konusunun görüşülmesinden sonra, gündemin 3ncü maddesinde kayıtlı olan "İmar Komisyonu'na (en az üç en fazla beş) Üye Seçimi" konusunun görüşülmesine geçildi. Başkan Zehra ÖZYOL' un 24.03.2025 tarihli havalesi ile meclise arz edilmiş bulunan Yazı İşleri Müdürlüğünün 24.03.2025 tarihli 9072 sayılı müzekkeresi ve müzekkerede bahsi geçen, 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 24. maddesi gereğince Belediye Meclisi kendi üyeleri arasından en az üç, en fazla beş kişiden oluşan ihtisas komisyonları kurulması gerekmektedir. Komisyonların görev süresi bir yılı geçmemek üzere ne kadar süre ile görev yapacağı meclis kararında belirtilecektir.
Belediye Meclisinin 09.04.2024 tarih ve 13 sayılı kararı ile kurulmuş bulunan İmar Komisyonunun görev süresi 31 Mart 2025 tarihinde sona erecektir. 01.04.2025 tarihinden itibaren 31.03.2026 tarihine kadar görev yapmak üzere, Belediye Meclisi Nisan ayı meclis toplantısında, kendi üyeleri arasından üye sayısı üçten az beşten çok olmamak üzere İmar Komisyonu kurulması gerekmektedir. Komisyon, her siyasi parti grubunun, meclisteki üye sayısının meclis üye tam sayısına oranlaması suretiyle oluşturulacağından gereğine geçildi.
KARAR :
İmar Komisyonu'nun üye sayısının (siyasi partilerin meclisteki üye sayılarının meclis üye tam sayısına oranlaması suretiyle 2'si Cumhuriyet Halk Partisi, 1'i Adalet ve Kalkınma Partisi meclis grubundan olmak üzere) 3 kişiden oluşması, Belediye Meclisinin 09.04.2024 tarih ve 13 sayılı kararı ile seçilen İmar Komisyonu üyelerinin görev sürelerinin dolmasından dolayı, 31 Mart 2026 sonuna kadar görev yapmak üzere meclis üyelerinin oyuna sunuldu, İmar Komisyonu üyelerinin 3 kişiden oluşması ve İmar Komisyonu üyelerinin bir yıl süre ile görev yapması için yapılan açık oylamada; Cumhuriyet Halk Partisi grubu tarafından kendi meclis üyeleri arasından aday gösterilen; Evren AKSOYU ve Serdar ÖLGÜN ile Adalet ve Kalkınma Partisi grubu tarafından kendi meclis üyeleri arasından aday gösterilen Gülten ALTUNKAYA'nın oybirliği (8 oy ) ile 31 Mart 2026 tarihine kadar görev yapmak üzere, İmar ve Bayındırlık Komisyonu üyeliğine seçilmelerine; 5393 sayılı Belediye Yasasının 24. maddesi gereğince oybirliğiyle karar verildi.
Gereği için; 2 adet kararın Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, 1'er adet kararın Mali Hizmetler Müdürlüğüne ve İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne, 1'er adet kararın Belediye Meclis üyelerine, 1 adet kararın da Meclis dosyasında muhafazası için evrakıyla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine
KARAR NO : 13
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 08.04.2025 Salı günü saat 10.00 yapmış olduğu 2025 yılı Nisan ayı olağan meclis toplantısında, İmar Komisyonu'na (en az üç en fazla beş) Üye Seçimi konusunun görüşülmesinden sonra, gündemin 4ncü maddesinde kayıtlı olan "2024 Yılı Faaliyet Raporunun Görüşülmesi" konusunun görüşülmesine geçildi. 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 19 uncu maddesi gereği, faaliyet raporu ile ilgili konunun görüşülmesi sırasında Meclis Başkanı Zehra ÖZYOL, bu oturumu yönetmek üzere yerini Meclis 1'nci Başkan Vekili Müslim ŞAHİN'e bırakmış olup; Başkan Zehra ÖZYOL' un 24.03.2025 tarihli havalesi ile meclise arz edilmiş bulunan Mali Hizmetler Müdürlüğünün 24.03.2025 tarihli 9080 sayılı müzekkeresi Gümüşhacıköy Belediye Başkanlığının tüm birimlerinin 2024 yılı icraatlarına dair faaliyetleri Belediye Başkanı Zehra ÖZYOL tarafından kitapcık olarak hazırlanmış ve meclis üyelerimize kitapcıklar, meclis gündemi ile birlikte sunulmuştur. Meclis 1'nci Başkan Vekili tarafından, meclis üyelerine hitaben yapılan açıklamada; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun 41' nci maddesinin 4 üncü fıkrasında belirtilen üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, Belediyemiz birimlerince toplanan veriler doğrultusunda hazırlanan 2024 yılına ait faaliyet raporu, 5393 sayılı Yasa'nın 56' ncı maddesi gereği, Belediye Meclisinin Nisan ayı olağan toplantısında görüşülerek, 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 26 ıncı maddesi doğrultusunda meclisin oyuna sunulması gerektiği belirtilerek gereğine geçildi.
K A R A R :
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41' nci maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen şekilde Belediye Başkanı Zehra ÖZYOL ve Belediyenin ilgili birimleri ile birlikte hazırlanan 2024 yılı Faaliyet Raporu ile eklerinin Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41' nci maddesinin 4' ncü fıkrasında belirtilen hükümlere uygun olarak hazırlanmış olduğundan, Meclis 1' nci Başkan Vekili Müslim ŞAHİN tarafından, meclisin oyuna sunuldu. Faaliyet raporunun meclisimize sunulmuş olduğu haliyle aynen onaylanmasına, bir örneğinin Çevre ve Şehircilik Bakanlığına sunulmasına ve Kamuoyuna açıklanmasına, Yapılan açık oylama sonucu, Belediye Başkanı ve 7 adet meclis üyesinin hazır bulunduğu toplantıda, Başkan dahil tüm meclis üyelerinin "KABUL" oyu ile; 2024 yılı Faaliyet Raporu 5393 sayılı Belediye Yasasının 18, 26 ve 56' ncı maddeleri doğrultusunda 08.04.2025 tarihinde oy birliği kabul edilmiştir.
Gereği için; 2 adet kararın Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, 1'er adet kararın, Mali Hizmetler Müdürlüğüne, Belediye Meclis üyelerine, 1 adet kararında Meclis dosyasında muhafazası için evrakıyla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine.
KARAR NO: 14
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 08.04.2025 Salı günü saat 10.00 yapmış olduğu 2025 yılı Nisan ayı olağan meclis toplantısında, 2024 Yılı Faaliyet Raporunun Görüşülmesi konusunun görüşülmesinden sonra, gündemin 5nci maddesinde kayıtlı olan "2024 Yılı Hesap İş ve İşlemleri, Gelir ve Giderlerine Ait Denetim Raporu" konusunun görüşülmesine geçildi. Belediye Başkanı Zehra ÖZYOL tarafından meclis üyelerine hitaben yapılan açıklamada; Belediyemizin 2024 yılı Hesap İş ve İşlemleri ile Gelir ve Giderlerine ait Denetimi, Belediye Yasası'nın 25 nci maddesi doğrultusunda belediye meclisi üyeleri arasından seçilen; Muammer MARAL, Gamze KARABACAK ve Gülten ALTUNKAYA (mazeret dilekçesi sunarak katılım sağlamamıştır).'dan oluşan Denetim Komisyonu tarafından, 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 54 üncü maddesi gereğince, faaliyet ve işlemlerde hataların önlenmesine yardımcı olmak, çalışanların ve belediye teşkilatının gelişmesine, yönetim ve kontrol sistemlerinin geçerli, güvenilir ve tutarlı duruma gelmesine rehberlik etmek amacıyla; hizmetlerin süreç ve sonuçlarını mevzuatta, önceden belirlenmiş amaç ve hedeflere, performans ölçütlerine ve kalite standartlarına göre tarafsız olarak analiz etmek, karşılaştırmak ve ölçmek, kanıtlara dayalı olarak değerlendirmek, elde edilen sonuçları rapor haline getirerek ilgililere duyurmak amacıyla denetimi yapılarak hazırlanan, Denetim Raporu 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 55 inci maddesi doğrultusunda kamuoyuna açıklanarak meclisin bilgisine sunulmuştur. 5393 sayılı Belediye Yasasının 18, 54 ve 55 inci maddesi gereğince 08.04.2025 tarihinde Meclis Toplantısına katılan üyelerin oy birliği ile kabulüne karar verilmiştir.
Gereği için; onaylanmak üzere 2 adet kararın Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, 1'er adet kararın (Denetim Komisyonu Raporu ile birlikte) Belediye Meclis Üyelerine, Mali Hizmetler Müdürlüğüne, ve 1 adet kararın da Meclis dosyasında muhafazası için evrakıyla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine.
KARAR NO : 15
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 08.04.2025 Salı günü saat 10.00 yapmış olduğu 2025 yılı Nisan ayı olağan meclis toplantısında, 2024 Yılı Hesap İş ve İşlemleri, Gelir ve Giderlerine Ait Denetim Raporu konusunun görüşülmesinden sonra, gündemin 6ncı maddesinde kayıtlı olan "AKAB Ön İşlem Tesisi Ve Yeni Lot Yapımı" konusunun görüşülmesine geçildi. Fen İşleri Müdürlüğünün 19.03.2025 tarih 9047 sayılı müzekkeresinde; İlgi yazıda üyesi bulunduğumuz, AKAB Birliğine İller Bankası denetimi altında ilave lot inşaatı ve ön işlem tesisi kurulması işinde sözleşme gereği ilave iş artışları yapımında kullanılmak üzere 22.847.466,26Tl. ye ihtiyaç olup, bu tutarın %7,62 sine karşılık gelen 1.740.976,93TL.kredinin kullanılması konusunun görüşülmesi istendiğinden gereğine geçildi.
KARAR :
Belediyemiz olarak üyesi bulunduğumuz, AKAB Birliğine İller Bankası denetimi altında ilave lot inşaatı ve ön işlem tesisi kurulması işinde sözleşme gereği ilave iş artışları yapımında kullanılmak üzere 22.847.466,26Tl. ye ihtiyaç olup, bu tutarın %7,62 sine karşılık gelen 1.740.976,93TL. kredi kullanılmasına, toplantıda hazır bulunan Başkan ve diğer meclis üyelerinin oy birliği ile karar verilmiştir.
Gereği için; 2 adet kararın Kaymakamlık Makamına, 3 adet kararın Fen İşleri Müdürlüğüne, 1 adet kararın Mali Hizmetler Müdürlüğüne, 1 ade kararın Temizlik İşleri Müdürlüğüne, 1 adet Kararın Belediye Meclis üyelerine, 1 adet kararın Belediye Meclis dosyasında muhafazası için evrakıyla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine.